Aquest article forma part d’una sèrie d’articles sobre creació d’entitats. Consulta la resta d’articles a ‘Creació d’una associació: tot el que cal saber‘ (CRAJ).

Un cop heu reflexionat col·lectivament i us heu plantejat una sèrie d’aspectes inicials, és el moment de decidir si voleu crear una associació o no i també de decidir si caldrà disposar d’un NIF (Número d’Identificació Fiscal), tot i que això sempre es pot tramitar més endavant.

Opció 1: seguir sent un col·lectiu

Podeu decidir que, de moment, us quedeu tal com esteu: com un col·lectiu autoorganitzat de persones amb un interès comú, que duen a terme activitats basades en aquest interès o finalitat comuna.

Si sou un grup que encara no es coneix gaire aquesta opció us pot servir per començar a treballar i veure com funcioneu plegades. També podeu decidir quedar-vos com a col·lectiu per altres motius: polítics, per la mateixa activitat, per no entrar en temes jurídics ni burocràtics… o simplement perquè podeu seguir fent la vostra activitat com a col·lectiu de persones.

Cal tenir en compte, per això, que en un col·lectiu no inscrit en el Registre (sense personalitat jurídica), els administradors de l’entitat responen personalment pels danys ocasionats pel col·lectiu. Per tant, la inscripció al Registre d’Associacions no només atorga publicitat davant de tercers sinó que és un mecanisme de protecció del patrimoni personal de les associades de l’entitat.

En aquest sentit, cal comentar 2 iniciatives interessants pels col·lectius: els grups d’interès, per una banda, i el Fitxer General d’Entitats Ciutadanes de l’Ajuntament de Barcelona, per l’altra.

Grups d’interès

Els grups d’interès són les persones físiques o jurídiques i les organitzacions sense personalitat jurídica que duen a terme activitats susceptibles d’influir directament o indirectament en l’elaboració i l’aplicació de les polítiques públiques, en l’elaboració de propostes normatives o en la presa de decisions, en defensa d’un interès propi o de tercers o d’un interès general.

Per tant, s’hi poden registrar a més de persones físiques i jurídiques les plataformes, xarxes o altres formes d’activitat col·lectiva que, tot i no tenir personalitat jurídica, constitueixen de facto una font d’influència organitzada i duen a terme activitats incloses en l’àmbit d’aplicació del Registre de grups d’interès de Catalunya.

El Registre atorga als grups d’interès una sèrie d’avantatges a l’hora de relacionar-se amb l’Administració i el sector públic i d’accedir a la informació sobre la seva activitat i iniciatives. No atorga personalitat jurídica en cap cas, només reconeixement! El tràmit és gratuït i es fa de forma telemàtica en aquest enllaç: Registre dels grups d’interès.

Fitxer General d’Entitats Ciutadanes de l’Ajuntament de Barcelona (FGEC)

El Fitxer General d’Entitats Ciutadanes és un dels instruments de relació de l’Ajuntament de Barcelona amb les entitats de la ciutat. A més de les associacions i entitats amb personalitat jurídica, també s’hi poden inscriure:

Els grups de fet que:

• El seu marc d’actuació sigui Barcelona.
• La seva activitat tingui per objecte la millora de la qualitat de vida dels ciutadans i les ciutadanes de qualsevol lloc del món.

La inscripció al Fitxer és gratuïta, i es fa presencialment amb cita prèvia, presentant la sol·licitud d’inscripció al registre de qualsevol oficina d’atenció ciutadana de l’Ajuntament de Barcelona.

Opció 2: integrar-se a una associació existent

Una altra opció és integrar-se dins d’una associació ja existent, que permeti desenvolupar les vostres activitats sense haver de crear una altra entitat. En aquest cas haureu de valorar l’encaix, el grau d’autonomia que tindríeu i tenir en compte les responsabilitats i obligacions legals que implica.

Opció 3: crear una associació

Si teniu clar que voleu crear una associació, a continuació us fem un resum dels passos i del que cal tenir en compte:

Inscripció al Registre d’Associacions del Departament de Justícia

La inscripció al Registre comporta uns drets però també unes obligacions! Significarà que esteu formalment constituïdes. Això comporta:

• Dotar l’entitat d’un nom i una experiència amb exclusivitat.
• Poder demostrar la personalitat jurídica d’aquesta davant de persones físiques, empreses o de l’administració pública.
• Que l’entitat respongui de les obligacions concretes amb terceres persones (seguretat jurídica)
• Facilita les relacions de col·laboració, prestació de serveis, contractació, obtenció d’ajuts i subvencions.
• Poder registrar, si ho necessiteu, un NIF propi de l’entitat.
• Haver de complir amb una sèrie d’obligacions legals

El tràmit d’inscripció al Registre es fa telemàticament a través d’una sol·licitud i adjuntant la següent documentació:

• Estatuts: datats i signats a cada pàgina per totes les sòcies fundadores o, com a mínim, per presidència i secretaria (aquest és el model general, aquí el model juvenil).

• Acta fundacional: signada per totes les sòcies fundadores. Ha de coincidir la data amb els estatuts.

• Document amb les fotocòpies dels DNI, NIE, passaports o permisos de residència de totes les sòcies fundadores.

Podeu consultar tota la informació sobre el tràmit en el següent article: Registre d’associacions del Departament de Justícia (CRAJ).

Obtenció del NIF a Hisenda

Com dèiem, un cop inscrita l’associació al Registre d’associacions ja podeu tramitar el NIF propi de l’entitat, és a dir, donar-vos d’alta al cens de contribuents del Ministeri d’Hisenda. Aquest tràmit serà indispensable en cas que es vulgui obrir un compte bancari, contractar personal, demanar subvencions, emetre o rebre factures, entre d’altres. En tot cas, el pas previ i necessari és estar inscrit al registre d’Associacions.

Quan us disposeu a donar-vos d’alta, cal que tingueu clar a què us ateneu i quines són les obligacions que se’n deriven. En demanar el NIF ja estareu en disposició de complir les obligacions tributàries pertinents, com ara donar-se d’alta dels impostos o demanar-ne l’exempció.

Hi ha 2 opcions per obtenir el NIF, presencialment o telemàticament, tot i que és preferible optar pel tràmit telemàtic. En ambdues opcions la documentació a aportar és:

• La resolució favorable d’inscripció al Registre d’associacions
• Original i còpia dels Estatuts
• Original i còpia de l’Acta fundacional
• Original i còpia del DNI/NIF de la representant legal de l’entitat (presidència)
• La declaració censal (model 036). Consulteu com emplenar-lo per primera vegada.

Podeu consultar tota la informació sobre el tràmit en el següent article: Obtenció del NIF a Hisenda.

Obtenció del certificat digital de la FNMT

Actualment, per fer qualsevol tràmit és necessari disposar d’un certificat digital: per sol·licitar subvencions, tràmits del Registre d’associacions, amb Hisenda, Seguretat Social, etc.

El certificat de representant de persona jurídica que expedeix la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) és el certificat més usat entre l’associacionisme, ja que és el més econòmic (14 €) i ens permet fer tràmits amb Hisenda i amb la resta d’administracions i organismes, a més de signar electrònicament documents. L’obtenció del certificat implicarà fer la sol·licitud per internet, paral·lelament fer un tràmit amb el Registre d’associacions i finalment entregar certa documentació a una oficina de correus. A més, aquest certificat s’haurà d’anar renovant cada dos anys.

En aquest article resumim els passos per obtenir-lo: ‘Com obtenir el certificat digital de representant de persona jurídica de la FNMT‘ (CRAJ).

Altres tràmits i obligacions legals

• Obrir un compte bancari. Un cop esteu inscrites al Registre d’associacions i disposeu de NIF definitiu, podeu obrir un compte bancari de l’associació. Als estatuts haureu hagut de posar qui de la Junta Directiva està autoritzat a operar i obrir comptes bancaris. Per exemple, el càrrec de tresoreria, el càrrec de presidència o qualsevol càrrec de la Junta Directiva indistintament. Si no és així, el banc us demanarà un certificat de l’associació que ho especifiqui, a més de tota la documentació de l’associació. La banca ètica és una de les opcions que teniu a l’abast per obrir un compte bancari per a la vostra entitat. Podeu trobar més informació en el recurs ‘Tresoreria transformadora: les finances ètiques en l’associacionisme juvenil‘ (CRAJ).

• Recordeu de complir amb totes les obligacions legals que pertoquin: obligacions registrals, documentals, derivades de la gestió de persones, en funció del tipus d’activitat i obligacions econòmiques.

• Per últim, si sou associació juvenil és important, encara que no obligatori, inscriure-us al Cens d’entitats juvenils de la Generalitat. Per ampliar la informació sobre això, llegiu l’article ‘Inscripció al Cens d’Entitats Juvenils de la Generalitat de Catalunya‘ (CRAJ).

Si teniu dubtes o necessiteu un cop de mà, poseu-vos en contacte amb nosaltres o demaneu-nos un assessorament gratuït escrivint a info@crajbcn.cat, trucant al 93 265 52 17 o per Telegram o WhatsApp.