Per començar a desenvolupar l’activitat econòmica legalment, tota associació ha de donar-se d’alta al cens de contribuents del Ministeri d’Hisenda, és a dir, sol·licitar el Número d’Identificació Fiscal (NIF). Podeu consultar el procediment, els tràmits i la documentació necessària a l’article ‘Obtenció del NIF de l’associació a Hisenda’.

En canvi, en el present article ens centrarem en com emplenar el Model 036, la declaració censal, document necessari per demanar el NIF de l’associació.

Opcions per presentar el Model 036

El Model 036 o Declaració censal és el model que cal utilitzar per comunicar a l’Agència Tributària qualsevol alta, baixa o modificació en la situació de l’entitat amb relació a l’àmbit fiscal i/o tributari. En aquest enllaç podeu consultar els tràmits: Models 036.

En el nostre cas ens interessen les següents opcions:

• Emplenament, validació i obtenció en PDF per imprimir 036: S’obté el model en format pdf, que es podrà imprimir per portar-lo presencialment a Hisenda (cal demanar cita prèvia) o adjuntar-lo com a arxiu amb tota la resta de documentació en el següent tràmit:
  

• Sol·licitud d’assignació de NIF d’entitat – no presencial: opció sorgida arrel de la covid-19 per no haver d’anar presencialment a Hisenda. L’accés al tràmit requereix que el presentador de la sol·licitud disposi d’un NIF donat d’alta al Cens d’Obligats Tributaris i per identificar-se utilitzar el seu propi certificat electrònic reconegut. En el tràmit s’adjunta el Model 036 obtingut en PDF i la resta de documentació necessària.
• Model 036. Emplenament i presentació telemàtica: Només per demanar el NIF definitiu, caldrà seguir aquests passos, i sempre un cop es disposi de la resolució favorable d’inscripció al Registre. Serà necessari disposar d’alguna de les següents opcions:
  • Certificat digital personal
  • DNI electrònic i lector de DNIs
  • Estar registrat prèviament a Cl@ve PIN

Introducció al Model 036

El model 036 consta de diverses pàgines. A la primera, sempre s’indicarà el motiu o motius per la presentació marcant la casella o caselles corresponents. En el nostre cas marcarem la casella 110: “Solicitud de Número de Identificación Fiscal (N.I.F.)”. El propi model ens adreçarà a les pàgines que cal emplenar (en algunes d’elles i segons l’entitat veureu que tampoc heu d’anotar-hi res). La resta de pàgines no s’hauran d’emplenar, i quan es generi el pdf, només sortiran les pàgines que continguin informació. Tinguem en compte els diferents casos en què us podeu trobar:

• Si esteu sol·licitant el NIF provisional, és a dir que encara no teniu la resolució favorable d’inscripció al Registre d’Associacions del Departament de Justícia, i no feu activitat econòmica, haureu d’emplenar només les pàgines 1, 2B, 3, i 8. 
• Si a la vostra associació feu activitat econòmica, haureu d’omplir també alguna pàgina addicional, com a la pàgina 4 el tipus d’activitat econòmica, la pàgina 5 referent a la declaració de l’IVA, o la pàgina 7 si heu de retenir a treballadors/es (Model 111). La pàgina 6 la part d’IRPF la deixarem sempre en blanc, ja que és només a nivell de persona física. Si teniu dubtes podeu consultar l’article ‘La fiscalitat a les associacions: informació bàsica’ (CRAJ).
• Si voleu sol·licitar el NIF definitiu directament (perquè ja teniu la resolució d’inscripció al Registre) es realitza mitjançant la presentació electrònica del model 036 a través del tràmit: Model 036. Emplenament i presentació telemàtica. A més de les pàgines comentades anteriorment haureu d’omplir la part de la pàgina 6 sobre l’Impost de Societats.
  Si no feu activitat econòmica i no teniu ingressos anuals superiors a 75.000 €, no teniu obligació de declarar i podeu marcar l’alta d’entitat exempta a la casella 622 i la 625 (art. 9.3 Llei IS) i posar la data. Si feu activitat econòmica, esteu obligats a declarar: marqueu l’alta a la casella 620, poseu la data, i també la data de tancament del proper exercici econòmic (caselles 640 i 641). Us recomanem, abans d’omplir aquest apartat, llegir el nostre article sobre l’Impost de Societats.
• En cas que ja tingueu el NIF provisional i estigueu demanant el definitiu, simplement haureu de marcar la casella 120 de la pàgina 1, a la pàgina 2B posar la data d’inscripció al registre d’associacions (casella B10), i omplir la part de la pàgina 6 corresponent a l’Impost de Societats.

Si voleu saber com emplenar cada pàgina en detall i com generar el Model 036 un cop emplenades, seguiu llegint aquest document: ‘Model 036: com emplenar les pàgines i generar-lo per primera vegada’.

Si teniu dubtes sobre el tràmit d’obtenció del NIF i la documentació necessària per demanar-lo, podeu consultar l’article Obtenció del NIF de l’associació a Hisenda. Si el que necessiteu és un assessorament personalitzat, us animem a demanar-lo a info@crajbcn.cat o bé trucant al 93 265 52 17.