Legalitat
Estar formalment constituïdes com a associació aporta a l’entitat una sèrie de drets. Alhora, cal complir una sèrie d’obligacions legals que repassem en aquesta pàgina!
Per començar, cal tenir en compte que en tota associació existeixen dos òrgans de caràcter obligatori, l’Assemblea General i la Junta Directiva. L’òrgan sobirà de les associacions és l’Assemblea General, mentre la Junta Directiva és qui representa i administra l’associació, i per tant l’encarregada de portar al dia totes les obligacions legals de l’associació.
Obligacions registrals
Les obligacions registrals tenen com a objectiu dotar l’associació de l’estatus legal necessari per quedar formalment identificada, acreditar la seva personalitat jurídica i permeten relacionar-se amb l’administració i altres entitats o persones per poder desenvolupar l’activitat habitual, també en l’àmbit econòmic. Complir amb aquestes obligacions és un pas imprescindible tant per iniciar l’activitat com per funcionar amb normalitat, és per això que cal mantenir les dades sempre actualitzades.
Obligacions documentals
Les obligacions documentals estan vinculades al funcionament intern de l’entitat i tenen com a finalitat garantir una gestió ordenada, transparent i coherent amb els principis democràtics. A través d’aquesta documentació, l’associació deixa constància de les seves decisions, del seu funcionament quotidià i de la participació de les sòcies, assegurant així l’efectivitat dels seus drets i deures. Complir amb aquestes obligacions és essencial per al bon govern de l’entitat, facilitar la continuïtat del projecte i poder acreditar, quan calgui, el correcte funcionament intern davant de terceres persones o administracions.
Tots els llibres han d’estar a disposició de les sòcies en qualsevol moment, sigui físicament o amb un mitjà digital.
Cal recordar que quan una entitat es formalitza legalment ha de tenir uns estatuts i una acta fundacional.
Els estatuts també han d’estar disponibles per a qualsevol persona associada!
Obligacions legals derivades de la gestió de persones
Aquestes obligacions estan relacionades amb la responsabilitat de l’entitat envers les persones que en formen part o hi col·laboren, ja sigui com a sòcies, voluntàries, participants o personal contractat. Tenen com a objectiu garantir els drets individuals, la seguretat, la protecció de dades personals i un entorn de relació respectuós i segur. Complir amb aquestes obligacions és imprescindible per desenvolupar l’activitat de manera responsable i conforme al marc legal vigent, prevenir riscos i assegurar una gestió curosa, ètica i alineada amb els valors de l’associacionisme.
Obligacions legals en funció del tipus d’activitat
Aquestes obligacions depenen de la naturalesa de les activitats que desenvolupa l’entitat i del context en què es duen a terme. En funció del tipus d’accions, dels espais utilitzats, del públic destinatari o del grau de risc associat, poden aplicar-se requisits legals i administratius específics. Conèixer i complir aquestes obligacions és clau per garantir que les activitats es desenvolupin amb seguretat, responsabilitat i dins del marc normatiu, evitant incidències i assegurant el correcte funcionament de l’entitat.
Tots els articles
Necessiteu ajuda?
Si teniu dubtes o necessiteu un cop de mà, poseu-vos en contacte amb nosaltres o demaneu-nos un assessorament gratuït escrivint a info@crajbcn.cat, trucant al 93 265 52 17 o per Telegram o WhatsApp.
