Aquest article forma part d’una sèrie d’articles sobre esdeveniments. Consulta la resta d’articles a ‘Tot el que cal saber per organitzar esdeveniments!‘ (CRAJ).

Quan organitzem una activitat a l’espai públic habitualment necessitem diferents materials com poden ser equip de so, tanques, papereres, lavabos públics, tarimes, taules, cadires, punts de llum, barres… ja sigui perquè l’activitat ho precisi com perquè siguin materials obligatoris. 

Per tenir-los tots en compte, caldrà fer un llistat de tots els recursos que s’utilitzaran al llarg de l’esdeveniment. Us proposem la classificació següent:

Recursos materials

És el material físic per executar l’esdeveniment. Per exemple, pot incloure: generadors, projectors, càmeres, furgonetes, cadires, taules, fulls de paper, bolígrafs, precinto, brides, cubells…

Tingueu en compte també aquell material necessari a l’hora de realitzar el desmuntatge: caixes, bosses, cinta d’embalar, tisores, cordill, retoladors, etc. 

Recordeu que des del CRAJ oferim un servei de lloguer i cessió de material per a entitats que us pot ser de molta utilitat!

Recursos infraestructurals

Són els mitjans tècnics i les instal·lacions necessàries pel desenvolupament de l’esdeveniment. Per exemple inclou: eines, equips, instruments, tecnologies, cessions d’espai, cessió d’un local, terreny d’acampada, llicència per l’ocupació de la via pública, barra de bar, tanques, ambulàncies, escenari…

Des de la Seu del Districte de la vostra entitat se us poden proporcionar la majoria d’aquests recursos. Si no teniu clar com sol·licitar-ho o us trobeu amb dificultats per tal que us en facilitin, poseu-vos en contacte amb el CRAJ (info@crajbcn.cat) i us donarem un cop de mà!

Equip humà

Es tracta de les persones actives i compromeses que, a part de dissenyar l’esdeveniment assumeixin tirar-los endavant. Aquest tipus de recurs inclou: personal tècnic, persones sòcies, persones voluntàries que ens poden donar un cop de mà… Siguem conscients de la xarxa que tenim i de qui ens pot ajudar!

Caldrà especificar la quantitat de persones que hi ha i posteriorment fer una distribució de tasques. Podem fer un organigrama amb totes les tasques que hi ha en relació a l’esdeveniment i assignar-hi persones que les duguin a terme. És recomanable partir les tasques en franges horàries o torns per a que entre totes les persones assumeixin l’activitat.

Recursos econòmics

Són els recursos financers que necessitem per desenvolupar l’acte. L’obtenció d’aquests recursos i la seva bona gestió són clau per tal de poder desenvolupar els nostres esdeveniments.  A continuació us facilitem un article amb tot el que cal tenir en compte sobre aquest tema: ‘Organització d’esdeveniments: finançament i gestió econòmica’ (properament disponible).

Si teniu dubtes o necessiteu un cop de mà, poseu-vos en contacte amb nosaltres o demaneu-nos un assessorament gratuït escrivint a info@crajbcn.cat, trucant al 93 265 52 17 o per Telegram o WhatsApp.