Tècnic/a de Secretaria a l’Oficina de Serveis Generals (OSG) – Minyons Escoltes i Guies de Catalunya
Minyons Escoltes i Guies de Catalunya (MEG) convoca un procés de selecció per a cobrir una plaça de substitució de Tècnic/a de Secretaria a l’Oficina de Serveis Generals (OSG) a Valldoreix.
Tasques i funcions
Integrada a l’Oficina de Serveis Generals, assumirà les següents tasques i funcions:
- Suport als agrupaments:
- Suport en la redacció de convenis de locals dels agrupaments.
- Suport en els tràmits dels agrupaments amb institucions.
- Suport en l’obtenció del certificat digital.
- Suport en la implementació i el compliment de la LOPD.
- Manteniment de l’arxiu de l’entitat.
- Suport en la preparació logística de l’Assemblea General Ordinària.
- Manteniment de la seu:
- Suport en la gestió de proveïdors.
- Coordinació de les tasques de manteniment de la seu.
- Gestió de les claus.
- Finançament:
- Suport en la redacció de subvencions.
- Suport en la justificació de subvencions.
Requisits
- Titulació universitària/grau mitjà o equivalent.
- Capacitat d’iniciativa, persona proactiva i resolutiva, amb organització i autonomia personal.
- Capacitat de treball en equip i d’adaptació als ritmes flexibles dels equips voluntaris.
- Capacitat d’interlocució amb administracions, agents socials i educatius.
- Habilitat de síntesi i redacció de documents.
- Bon nivell i coneixement de les eines informàtiques: processadors de text, fulls de càlcul, presentacions de diapositives i bases de dades; gestió de les eines de Google (Calendar, Drive, …) i eines pròpies (afiliacions, dossier digital, …).
- Coneixement de recursos per internet: gestions en línia (compra de bitllets, reserves de cases, càterings…).
- Domini del català (nivell C) i castellà, parlat i escrit.
- Coneixements del moviment escolta i guia.
Perfil orientatiu
- Titulació de grau mitjà o superior.
- Persona coneixedora de l’àmbit educatiu de MEG.
- Experiència en gestió i tramitació administrativa.
- Persona amb bon tracte, pacient, responsable, curosa amb la presentació i correcció de documents i enviaments, proactiva, i amb capacitat d’organització i endreça.
Condicions laborals
- La posició permet agafar experiència i desenvolupar-se professionalment en un ambient dinàmic i jove. L’entorn de treball és una masia de Valldoreix, en una entitat socialment compromesa i que vetlla per la conciliació laboral.
- Categoria laboral: oficial administrativa, conveni del lleure.
- Contracte laboral a càrrec de MEG.
- Contracte de substitució previst de 7 mesos.
- Retribució entre 18.700 – 21.200 euros anuals
Jornada laboral de 32 hores setmanals.
Lloc de treball: Oficina de Serveis Generals (Rambla Mn. Jacint Verdaguer 10, 08197, Valldoreix), amb possibilitat de fins a 2 dies de teletreball.
Incorporació immediata.
Procés de selecció
- En cas d’interès envia la teva candidatura a laboral@escoltesiguies.cat amb una carta de presentació i el teu currículum indicant a l’assumpte “PS24SECRETARIA” i omple el següent formulari.
- Les entrevistes es faran via Meet i, si s’escau, també es faran presencials a la Seu (Rambla Mn Jacint Verdaguer 10, 08197, Valldoreix).
- Important! No es tindran en compte candidatures que no realitzin tots els passos (CV, carta de presentació i formulari).
- Data límit per presentar candidatura: 5 de maig 2024.