Taulell d’ofertes laborals

La Fundació Hàbitat3 – Gestora d’habitatge social del Tercer Sector Social de Catalunya, necessita incorporar al seu equip un/a Tècnic/a polivalent per donar suport a l’equip de la Fundació.
La seva funció serà gestionar els tràmits inicials dels immobles, interlocutor amb l’administració publicar i gestionar administrativament les comunitats de propietaris de la nostra cartera en coordinació estreta amb les altres àrees de la Fundació.
Busquem una persona organitzada, dinàmica, i responsable, amb experiència en la gestió administrativa immobiliària, especialment de comunitats de propietaris, per treballar en equip i créixer professionalment amb la Fundació.

Funcions

• Tramitar les altes, baixes i canvis de titularitats en els subministraments dels habitatges.
• Tramitar les incidències que se’n derivin i mantenir la comunicació de gestió d’aquestes incidències amb els industrials d’Hàbitat3 i tècnics de les companyies.
• Fer seguiment i gestió documental de les factures, així com de la repercussió i abonament dels subministraments.
• Presentació d’instàncies, seguiment del tràmit i pagament dels IBIS corresponents.
• Seguiment de les exempcions denegades, presentació de recursos, sol·licitud dels ingressos indeguts i control de les resolucions.
• Fer registre a TAAF de totes les incidències i gestions realitzades perquè hi hagi una traçabilitat de les gestions realitzades i se’n pugui fer seguiment.
• Fer un registre trimestral de totes les fiances generades en el període a presentar i fer el seguiment de les incidències que se’n derivin.
• Rebre qualsevol notificació, comunicació i requeriment per part de l’administració pública (E-Notum, OAC, ajuntaments) i fer derivació a la persona que ho hagi de gestionar.
• Tramitació i pagament (ITP) a l’Agència Tributària de Catalunya i repercussió als usuaris.
• Fer els tràmits administratius adients amb relació a les noves comunitats dels pisos adquirits per la Fundació.
• Programar els rebuts i el control del deute que es genera a les comunitats de propietaris.
• Fer seguiment de les convocatòries veïnals, ordre de les actes i reunions.

Requisits

• Estudis de cicle de grau superior o nivell universitari.
• Experiència prèvia en empresa d’administració de finques.
• Coneixements de liquidacions de ITP i fiances.
• Experiència amb la interlocució a les administracions públiques.
• Utilització d’eines d’ofimàtica, especialment Excel i TAAF.
• Nivell avançat de català i castellà.
• Formació, coneixements o experiència en entitats sense ànim de lucre.
• Compromís amb la missió social de la Fundació.
• Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita.
• Capacitat per treballar de manera col·laborativa amb altres departaments i amb comunitats diverses, persona polivalent.
• Flexibilitat i adaptabilitat per gestionar diferents casuístiques.
• Resolució de problemes i presa de decisions, capacitat analítica.
• Organització, priorització i també treball metòdic.

Es valora

• Personal amb certificat de discapacitat mínim del 33%

Condicions laborals

• Contracte indefinit.
• Incorporació immediata.
• Salari: 23.435,04€ SBA
• Jornada Complerta.
• Teletreball dos dies a la setmana a començar segons criteri del Cap d’Àrea.
• Flexibilitat d’una hora en l’entrada i la sortida.
• Jornada intensiva de 8:00h a 15:00h els mesos de juliol i agost.
• Retribució flexible en restauració i transport públic.
• Les condicions per al lloc de treball es regiran segons el Conveni col·lectiu de treball de Catalunya d´acció social amb infants, joves, famílies i d’altres en situació de risc.

Fes-nos arribar el teu currículum i una carta de presentació explicant què pots aportar a l’equip de la Fundació Hàbitat3 a jcarbonell@habitat3.cat. Assegura’t d’escriure en l’assumpte del teu correu electrònic “TÈCNIC/A DE SUPORT ADMINISTRATIU/ADMINISTRATIVA D’HABITATGE”. Es garanteix la màxima confidencialitat, segons la Llei Orgànica 15/1999 del 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal. Només es contactarà a les persones que compleixin amb el perfil sol·licitat.