
Auxiliar administrativa | Fundació ajuda i esperança
Requisits
- Català C1 o nadiu.
- Domini de paquets d’ofimàtica (processador de textos, fulls de càlcul i presentacions)
- Gestió de bases de dades (introducció, actualització i explotació de dades)
- Ús d’eines de treball col·laboratiu (Drive, SharePoint, etc.)
- Gestió de correu electrònic i calendaris compartits
- Capacitat per aprendre nous programes i eines digitals de la fundació
- Coneixements bàsics de seguretat informàtica (protecció de dades, contrasenyes, etc.)
Funcions
- Suport a la gestió de projectes
- Seguiment de terminis i recordatoris
- Preparació de documentació per a subvencions i justificacions
- Suport en l’elaboració d’informes de seguiment
- Coordinació logística de reunions i activitats
- Organització i agenda
- Gestió d’agendes i calendaris de l’equip
- Convocatòria i organització de reunions
- Reserva d’espais i recursos
- Suport administratiu comptable (bàsic)
- Gestió de factures i tiquets
- Introducció de dades comptables
- Seguiment de pagaments i cobraments
- Logística i compres
- Control de material d’oficina
- Gestió de comandes i proveïdors
- Suport en l’organització d’esdeveniments
Condicions laborals
- Jornada: 6h/dia
- Treball presencial. Bcn centre
- Sou brut anual: 16.500€
- Tasques: Donar suport administratiu a l’equip.
Les persones interessades han d’enviar el seu CV a coordinacio@esperancaenlinia.org




