Les entitats (amb o sense ànim de lucre…) o les persones interessades haurien d’enviar un missatge a b.barcelona.m@diba.cat indicant perquè volen llogar la nostra sala, amb quina finalitat. Depenen de la finalitat es decideix si hi ha un cost o no. Queden exempts de pagament els col·lectius, les organitzacions i altres entitats sense ànim de lucre de la ciutat, sempre que l’activitat per a la qual es demana la utilització concordi amb la finalitat específica de les biblioteques (centre d’informació, que faciliti la democratització i la difusió de la informació, la transmissió de coneixements, la formació, l’educació permanent, l’autoinformació i el lleure) i s’adapti als horaris de la biblioteca a la qual es demana l’espai.