Busquem una persona per incorporar-se a l’equip d’ilabso-Olma.coop com a personal administratiu i gestió comptable, per donar suport en la gestió interna de l’entitat. Aquesta posició implica responsabilitats en les àrees econòmiques, administratives i de gestió de projectes, col·laborant estretament amb l’equip del consell rector i les treballadores que formen part de la cooperativa.

Som una cooperativa que es dedica a la consultoria social. Som expertes en l’àmbit social, tant en la recerca aplicada com en l’acció directa. A ilabso-Olma som 9 persones, 5 sòcies i 4 treballadores amb seu a Barcelona, Girona i Mallorca. Som sociòlogues, politòlogues, educadores socials i estadístiques.

Avaluació: Apliquem, de forma sistemàtica, les metodologies de les ciències socials a la reflexió sobre el que fem, els seus resultats i els seus impactes per poder millorar-ho.

Reflexió: Oferim un espai per pensar col·lectivament i elaborar, des d’una línia temporal, el camí que volem.

Acció: En la nostra feina, la pràctica professional pren un paper molt important perquè és, justament, el que podem modificar. Per tant, és d’on pot néixer la transformació social.

Funcions

• Facturació i seguiment de cobraments. Pagament de nòmines i factures.
• Control de dietes i desplaçaments.
• Elaboració d’informes de tresoreria.
• Preparació de documentació econòmica per a la gestoria.
• Actualització i manteniment de RELI i ROLECE.
• Preparació de documentació per a licitacions i justificacions de subvencions.
• Elaboració del calendari anual de subvencions.
• Cerca d’oportunitats de licitació d’interès per a la cooperativa (administració publica, privada, universitats, col·laboradors..)Seguiment econòmic i justificació dels projectes.
• Redacció d’actes i convocatòries de reunions.
• Coordinació logística de sessions i reunions (reserva de sales, enllaços, llistats de materials…).
• Gestió de compres i proveïdors.
• Gestió amb l’entitat encarregada de riscos laborals, assegurança, entitat bancària, administracions, clients.
• Arxivament i gestió de documentació.
• Elaboració de documents complint la normativa vigent de protecció de dades.
• Comunicació amb proveïdors i administracions públiques.
• Suport en la presentació de projectes i justificacions juridicoadministratives.

Requisits

• Formació acadèmica: Grau universitari en Administració i Direcció d’Empreses, econòmiques o Cicle Formatiu de Grau Superior amb experiència prèvia.
• Mínim 5 anys en gestió administrativa de projectes, preferiblement en Cooperatives.
• Nivell avançat d’Office 365.
• Coneixement de processos administratius en registres públics.
• Experiència en gestió pressupostària i comptabilitat de projectes.
• Maneig de xarxes socials i eines digitals.
• Idiomes: català, castellà i anglès.

Es valora

• Capacitat d’organització.
• Capacitat de planificació i entendre la gestió.
• Iniciativa, lideratge i autonomia.
• Excel·lents habilitats de comunicació i treball en equip.
• Orientació a resultats amb impacte social positiu.

Les persones interessades han d’enviar el seu CV i carta de motivació a l’adreça electrònica: hola@olma.coop, indicant com a assumpte “Candidatura Personal Administratiu Olma.coop 2025”. Termini de presentació: Fins al, 7 d’abril de 2025 a les 14:00h.

Es contactaran exclusivament les candidatures que compleixin amb els requisits especificats.

Entrevista: Es farà, com a mínim, una entrevista en línia i una entrevista presencial.