
Assistent/a d’administració – NOVACT
Fecha límite de presentación de candidaturas: hasta el 23/10/2022 (incluido)
Tipo de contrato: Contrato formativo para la obtención de la práctica profesional de un año,
con 1 mes de prueba.
Jornada completa: 37,5 horas semanales
Salario: Salario bruto anual de 22.050 €
Ubicación: Barcelona. Oficina central de NOVACT
Referencia: ASISTENTE-2022
Mail de contacto: administra@novact.org
Incorporación prevista: a partir del 1 de noviembre 2022
Funciones y responsabilidades
Bajo la supervisión de la Responsable de administración de NOVACT, la persona seleccionada se encargará de dar apoyo a la introducción de datos contables, gestión administrativa y seguimiento de los presupuestos de los proyectos de NOVACT.
- Apoyo en la introducción de datos, registro y seguimiento contable de gastos.
- Gestión y control de cobros de subvenciones, facturas, pago de proveedores en coordinación con administración.
- Apoyo en la elaboración y la justificación económica de los proyectos (Revisión de facturas, preparación de documentos …).
- Apoyo en las auditorias anuales de la entidad y la preparación de las auditorias de proyectos.
- Presentación y entrega de formulaciones, justificaciones y requerimientos en coordinación con las técnicas de proyectos.
- Custodia del archivo físico y digital de contabilidad y de proyectos.
- Otras tareas que sean solicitadas para el personal de proyectos que resulten necesarias para el correcto funcionamiento del área en particular y de la entidad en general
Perfil
Para ser considerada/o para esta candidatura es necesario demostrar:
- Haber finalizado los estudios en un centro reglado hace menos de 3 años.
- Formación en materia de contabilidad y administración.
- Conocimientos de herramientas ofimáticas y contables (Excel, contaplus, SAP).
- Actitud proactiva flexibilidad y adaptable a cambios.
- Catalán, Castellano obligatorios.
- Nivel medio de inglés.
- Una persona íntegra, con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión.
Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:
- Contar con cartas de recomendación de profesoras/es.
- Conocimiento usuario de SAP Business One.
- Conocimiento de la lengua francesa y/o árabe.
- Experiencia de prácticas previas en posiciones similares




