El següent document és un exemple de com fer un llibre de sòcies a l’entitat: un registre on hi hagi les dades de contacte de les persones sòcies, les dates d’alta i de baixa, en resum, la situació i els moviments dels socis de l’entitat. Les persones sòcies d’una associació són les persones que la formen, sempre que hagin manifestat el seu interès per entrar, acceptin els estatuts de l’associació i es comprometin a complir les obligacions que se’n deriven.

Les associacions estan obligades a tenir llibre d’actes i altres llibres o registres, com ara el llibre de persones associades. La llei especifica que aquest llibre ha de tenir una llista actualitzada en la qual han de constar com a mínim: la data d’alta i de baixa a l’entitat i el domicili. Actualment, podem afegir el correu electrònic, que serveix per al mateix fi.

Les entitats que tenen persones en règim de voluntariat, han de portar un llibre o registre actualitzat amb la informació sobre les persones voluntàries: ha de contenir una descripció mínima de la tasca que fan i de la seva capacitació específica.

El llibre de persones sòcies s’omplirà principalment a partir de les fitxes d’inscripció de noves persones sòcies. Aquest és un document que les persones que vulguin formar part de l’associació han d’omplir i presentar (ja sigui física o virtualment) on ha de constar tant la seva voluntat explícita de formar part de l’associació com les dades necessàries per efectuar correctament l’alta de la persona a l’associació.

A cada persona sòcia se li pot atorgar un número de sòcia que serà personal i intransferible, és a dir, que no es modificarà tot i que es produeixin altres baixes o altes. Pel que fa a l’estructura que ha de seguir el llibre de persones sòcies i les dades que ha de contenir, no hi ha cap informació legal al respecte, de manera que el document es converteix en un element fàcilment susceptible de canvi en funció de les necessitats que tingui l’associació sempre i quan compleixi la Llei de protecció de dades. Evitem per tant demanar dades que no necessitem.

Consulta i descàrrega de la plantilla

• Arxiu .ods
• Arxiu .xlsx
• Arxiu en línia (Drive). Atenció! Dupliqueu l’arxiu per poder fer-lo servir des de la vostra unitat (des del menú superior: ‘Fitxer’ > ‘Fes una còpia’)