Aquest article forma part d’una sèrie d’articles sobre obligacions legals. Consulta la resta d’articles a ‘Obligacions legals de les associacions: tot el que cal saber’ (CRAJ). 

Les entitats juvenils que estan en contacte amb menors d’edat, com per exemple esplais i caus, estan obligades a que totes les persones del seu equip tinguin aquest certificat.

Així ho regula la Llei 26/2015 de modificació del sistema de protecció a la infància i a l’adolescència, aprovada el 28 de juliol del 2015. Entre altres aspectes, estableix que el certificat DNS és un “requisit per a l’accés i exercici a les professions, oficis i activitats que impliquin contacte habitual amb menors, el no haver estat condemnat per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i indemnitat sexual”. 

Qui ha d’obtenir-lo?

Totes aquelles persones que estan en contacte habitual amb menors d’edat, aquelles persones que tinguin càrrecs de responsabilitat associativa tot i que no impliqui contacte directe amb menors, persones majors d’edat afiliades a una associació que tingui contacte directe o indirecte amb menors, i majors i menors d’edat que acompanyin com a monitores, pre-monitores o personal de suport a qualsevol mena d’activitat.

Qui pot sol·licitar-lo?

El certificat DNS el pot sol·licitar qualsevol persona major d’edat. Si la persona sol·licitant no és espanyola, a més del certificat del Registre Central de Delinqüents Sexuals, haurà d’aportar un certificat del seu país de nacionalitat en el qual s’informi de la manca de delictes de caràcter sexual.

En el cas dels menors d’edat, s’haurà de sol·licitar presencialment amb la representació d’un dels progenitors o tutors legals. Pel que fa a la documentació necessària, caldrà presentar l’original o fotocòpia compulsada del Llibre de família, a més dels dos DNI (el del menor d’edat i el del tutor legal).

Com aconseguir-lo?

El tràmit de sol·licitud del certificat DNS és gratuït i hi ha diverses maneres d’aconseguir-lo:

• Amb DNI electrònic i lector de DNI: a biblioteques públiques, Punts ‘Joves de Barcelona’ o al CRAJ podeu obtenir el certificat amb un lector de DNI. Només cal portar el DNI amb el certificat electrònic que conté actualitzat*, i saber la contrasenya d’aquest. També un mateix pot aconseguir-lo des de casa si disposa d’un lector de DNI, fent el tràmit en aquest enllaç, seleccionant l’opció de persones físiques i “DNIe / Certificat electrònic“.
  *El certificat electrònic del DNIe caduca al cap de 24 mesos a partir de la renovació del DNI. Quan està caducat, s’ha d’actualitzar de forma gratuïta i sense cua als punts d’actualització de DNI que hi ha a les comissaries de la Policia Nacional. És la mateixa màquina que permet canviar la contrasenya si s’ha oblidat.

• Amb Certificat digital: és substitutiu del DNI electrònic. Es tracta d’un document digital que ens permet identificar-nos i, per tant, poder obtenir el certificat DNS des de casa. Si es disposa doncs d’algun tipus de certificat digital com l’idCAT Certificat, o el certificat de persona física de la FNMT, es pot obtenir el certificat DNS en el mateix enllaç, seleccionant l’opció de persones físiques i “DNIe / Certificat electrònic“.

• Amb Cl@ve PIN: és un altre mecanisme que ens permet identificar-nos i que pot renovar-se cada vegada que ho necessitem. Aquest sistema es basa en l’ús d’un codi generat automàticament i un PIN comunicat mitjançant SMS. Per obtenir el certificat DNS amb aquesta opció cal fer-ho a través del mateix enllaç, seleccionant l’opció de persones físiques i “Cl@ve Móvil“. És obligatori registrar-se prèviament al sistema. Per fer-ho, hi ha diferents opcions: el registre bàsic, que es pot fer per videoidentificació automàtica o per internet demanant una carta d’invitació que arriba per correu en uns 7 dies; i el registre avançat, que es pot fer amb certificat digital o DNIe per internet o presencialment en una oficina. Cal tenir en compte que el registre bàsic té limitacions i només permet fer alguns tràmits amb l’administració.

• Amb Cl@ve permanent: similar a la Cl@ve PIN, és un sistema d’autenticació pensat per a persones que necessiten accedir freqüentment als serveis electrònics de l’administració. Es basa en l’ús d’un codi d’usuari, el seu DNI o NIE i d’una contrasenya que escull l’usuari i que no varia. Es fa des del mateix enllaç, seleccionant l’opció de persones físiques i “Cl@ve permanent“. Cal registrar-se prèviament al sistema com s’explica al punt anterior.

• Presencialment: També es pot obtenir el certificat DNS anant presencialment a la Gerència Territorial del Ministeri de Justícia a Catalunya, al Carrer Caballero 52-56 (Barcelona), demanant cita prèvia aquí. També l’expedeixen a les Delegacions i subdelegacions del Govern a Catalunya, en el cas de Barcelona, al Carrer Mallorca 278. S’ha de demanar cita prèvia aquí (a l’apartat d’informació general al ciutadà i registre).
  

També hi ha la possibilitat de fer una sola demanda agrupada de totes les persones relacionades amb una associació. S’ha de demanar presencialment, i en aquest cas només pot ser a la Gerència Territorial del Ministeri de Justícia, al Carrer Caballero 52-56 (Barcelona). Es fa una única sol·licitud adjuntant la següent documentació:

1. Document de compareixença del representant de l’empresa o entitat davant el Ministeri: model del document de compareixença.
2. Una còpia compulsada de tots els DNIs amb el segell de l’associació.
3. El model d’Autorització del Ministeri de Justícia, signat per cada persona a nom de la persona responsable de l’associació, que serà el representant per obtenir la informació en el seu nom.
4. Cita prèvia per anar-hi, de la representant de l’entitat.  
5. El model de Fitxer Excel que ofereix el Ministeri de Justícia, amb les dades emplenades de tots els sol·licitants. El fitxer Excel s’ha de lliurar en pendrive juntament amb la documentació en paper per al seu tractament automatitzat, que haurà de contenir la informació dels sol·licitants en el mateix ordre que la documentació en paper, amb la finalitat d’obtenir una major agilitat i preferència en l’expedició.

Cada quant s’ha de renovar?

La llei no especifica que aquest certificat tingui cap vigència, l’únic que diu és que ha d’estar actualitzat, sense concretar cada quant. Per tant, el certificat DNS no caduca i queda a criteri de l’empresa que contracta o de l’associació on es participa cada quant temps s’ha d’actualitzar. De totes maneres, és habitual demanar que el certificat DNS estigui actualitzat en l’any en curs, tot i que no ho marqui la llei.

Comprovació de la validesa per part de les entitats

Els organismes, entitats o tercers destinataris del certificat electrònic de Delictes de Naturalesa Sexual han de comprovar la seva validesa des de l’apartat ‘Verificació de documents mitjançant el CSV’ consignant el Codi Segur de Verificació (CSV) que inclou el document. Aquest codi identifica el document electrònic i consta de 23 caràcters, entre números i lletres separats per guionets.

Altres recursos d’interès

• 3 Certificats digitals que poden ser útils per a les associacions (CRAJ)
• Normativa d’activitats d’educació en el lleure amb menors (CRAJ)
• Organització de campaments o rutes d’estiu (CRAJ)
• Guía de uso del trámite online – Certificado de delitos de naturaleza sexual de personas físicas (Ministeri de  Justícia)
• Normativa d’activitats d’educació en el lleure (Generalitat de Catalunya)

Si teniu dubtes o necessiteu un cop de mà, poseu-vos en contacte amb nosaltres o demaneu-nos un assessorament gratuït escrivint a info@crajbcn.cat, trucant al 93 265 52 17 o per Telegram o WhatsApp.