La Junta Directiva és l’òrgan de govern que s’encarrega de la representació i la gestió diària dels interessos de l’associació d’acord amb la llei, els estatuts i els acords adoptats per l’Assemblea General.

Les persones de l’òrgan de govern han d’exercir els càrrecs gratuïtament, però tenen el dret al reemborsament de les despeses efectuades en compliment de les seves funcions, sempre que estiguin degudament justificades. A més, si alguna persona de l’òrgan de govern exerceix funcions de direcció o gerència, o d’altres que no siguin les ordinàries de govern de l’associació, pot ser retribuït sempre que tingui un contracte laboral. Tot i això, el nombre de persones que poden rebre qualsevol tipus de retribució no pot ser superior a la meitat de les persones que integren la Junta.

Composició

La Junta Directiva d’una associació ha d’estar formada per un mínim de tres persones sòcies de l’entitat i han de tenir capacitat per a exercir llurs drets socials. D’aquestes tres, una ha de ser presidenta, l’altra secretaria i la tercera pot ser la tresorera, vicepresidenta, vocal 1, vocal 2… o els càrrecs que es considerin oportuns. En els estatuts es detalla quina és l’estructura interna de la Junta Directiva, el criteri a l’hora d’atribuir les competències entre les seves membres i el termini del seu mandat.

Respecte a aquest últim punt, cal remarcar que la Junta té un govern limitat en el temps, que es pot determinar lliurement pels estatuts sempre que no se sobrepassi el límit establert per la llei, que queda fixat en un màxim de cinc anys, sense perjudici de la seva possible reelecció si no ho exclouen els estatuts.

Des del CRAJ recomanem una Junta de 5-7 persones que siguin representatives de totes les membres de l’associació, és a dir, que sigui heterogènia.

Elecció

Les persones que formen part de la Junta Directiva han de ser escollides per l’Assemblea General o pel procediment electoral que s’estableixi en els estatuts, per votació de totes les persones sòcies amb dret a vot, i entren en funcions un cop hagin acceptat el càrrec pel qual han estat escollides. Normalment, l’elecció de la Junta Directiva, si es presenten diverses candidatures, es fa per acord de la majoria simple o relativa dels socis i sòcies presents o representats/des (més vots a favor que en contra).

Aquesta acceptació s’ha de comunicar al Registre d’Associacions mitjançant un certificat emès per la secretaria de l’entitat amb el vistiplau de la presidència. De la mateixa manera, un cop aprovades les modificacions també s’han de comunicar a Hisenda, a través del Model 036; fer els canvis pertinents per poder operar la nova junta a l’entitat bancària on l’associació tingui el compte corrent; iniciar els tràmits d’obtenció del certificat digital si hi ha hagut un canvi en la presidència; i en definitiva, comunicar-ho a la resta d’organismes públics que puguin tenir les nostres dades.

Deures i obligacions

Cal que l’òrgan de govern compleixi els deures que estableix la normativa i els propis estatuts: 

• Custodiar els llibres, tenir-los actualitzats i guardar secret de les informacions confidencials relatives a l’associació, fins i tot després d’haver cessat del càrrec.
• Ser coneixedores de tot el que succeeix dintre de l’associació i informar a les sòcies.
• Assistir a les reunions, participar en les deliberacions i en l’adopció d’acords.
• Garantir transparència i rendir comptes.
• Convocar com a mínim, una Assemblea General a l’any, sis mesos després del tancament econòmic.
• Vetllar perquè es compleixin les decisions de l’Assemblea General i actuar sempre en benefici de l’entitat.

La llei permet que la Junta pugui delegar funcions, si els estatuts no ho prohibeixen, sense perdre-hi la responsabilitat. No obstant això, s’entén que només es poden delegar actes de gestió ordinària i, en cap cas, les facultats pròpies de caràcter polític i decisori ni les relacionades amb aquelles matèries que necessiten l’autorització o l’aprovació de l’Assemblea.

Responsabilitat legal

Els membres de l’òrgan de govern, que actuen en nom i representació de l’associació, han de respondre davant d’aquesta, davant de les persones associades i davant de tercers pels danys causats i els deutes contrets per actes dolosos, culposos o negligents. A més, en el cas que no es pogués determinar quin dels membres de la Junta Directiva ha comès la falta, tots en són responsables solidàriament. Tanmateix, aquests membres responen dels danys que causin a l’associació per incompliment de la llei o dels estatuts, o per actes o omissions negligents en l’exercici de les seves funcions. L’acció de responsabilitat es pot exercir contra les persones de la Junta fins tres anys després del cessament del seu càrrec i la poden interposar tant sòcies com tercers.

La Junta pot cessar el seu càrrec per mort o declaració d’absència, per incapacitat, venciment del càrrec, renúncia, separació acordada per l’Assemblea General o qualsevol altra causa que estableixin els estatuts.

Si ja teniu clara la composició i els deures de la Junta Directiva, podeu consultar l’article que parla sobre l’Assemblea General, l’altre òrgan obligatori de les associacions!

Menors d’edat a la Junta

A la normativa que regula les associacions catalanes, la Llei 4/2008 es preveu la possibilitat que hi hagi persones sòcies menors d’edat. La mateixa llei preveu expressament la possibilitat que existeixin associacions infantils, juvenils i d’alumnes, les quals estan integrades per menors i, per tant, poden formar part de l’òrgan de govern de l’entitat.

• La representant legal (presidència), en tant que és un càrrec de representació de la personalitat jurídica de l’associació, l’ha d’ocupar una persona membre de la Junta Directiva amb capacitat d’obrar, és a dir, major de 18 anys. Si dins la Junta Directiva d’una associació juvenil no hi hagués cap persona major d’edat, caldrà que hi hagi un òrgan adjunt, constituït com a mínim per dues persones majors d’edat que no cal que siguin associades, a fi que puguin suplir la manca de capacitat d’obrar de l’òrgan de govern. La constitució inicial i les renovacions de l’òrgan adjunt s’han d’inscriure en el Registre d’associacions.
• En les associacions d’alumnes és similar, però s’aplica la llei específica, el Decret 197/1987. En aquest cas, l’òrgan adjunt serà integrat per tres persones majors d’edat, designades per la Junta Directiva de l’associació d’entre els seus propis membres o bé d’entre els pares i mares i el professorat del centre, segons el que determinin els mateixos Estatuts. La constitució de l’òrgan adjunt no serà obligatòria quan més del 5 % dels socis siguin majors d’edat.

Altres recursos d’interès

• Renovació de la Junta Directiva (CRAJ)
• Plantilla de renovació dels membres de la Junta Directiva (CRAJ)
• Plantilla d’estatuts d’una associació juvenil (CRAJ)
• Plantilla de certificat de renúncia a un càrrec de la Junta Directiva (CRAJ)
• Plantilla de candidatura a la Junta Directiva (CRAJ)
• L’Assemblea General a les entitats juvenils (CRAJ)

I si teniu dubtes o voleu més informació sobre l’òrgan de govern, us animem a demanar un assessorament escrivint-nos a info@crajbcn.cat o bé trucant al 93 265 52 17.